تحوّلت إدارة عمل حولي في الهيئة العامة للقوى العاملة إلى نموذج في الإدارة الرشيدة وإنجاز معاملات أصحاب العمل من دون تعطيل، خصوصاً بعد اعتماد خدمة «أسهل» الإلكترونية التي تقدمها الهيئة لتخليص المعاملات من ضمنها تجديد إذن عمل ومعاملات إذن عمل للمرة الأولى، وإصدار التصاريح، وتجديد إشعار تسجيل عمالة وطنية وتسجيل إشعارات العمالة الوطنية وتحويل العمالة.
وأكد مدير إدارة عمل حولي محمد أبو رقبة، خلال جولة «الراي» في مبنى الإدارة صباح أمس، حرص الهيئة على توفير السبل كافة لتسهيل معاملات أصحاب العمل والمندوبين وفق موعد مسبق من خلال البوابة الالكترونية (أسهل).
وأضاف أن «منذ استئناف الدوام الرسمي استقبلت الإدارة المراجعين وفق آلية محددة لضمان سير العمل وسلامة الجميع حيث نستقبل 50 باركودا يوميا»، لافتا إلى أنه «بدءا من اليوم وبعد نجاح المرحلة الأولى سيتم استقبال 200 باركود بشكل يومي وذلك بتوجيهات الادارة العليا في الهيئة لرفع مستوى العمل وطاقة الموظفين لإنجاز معاملات المراجعين بسهولة ويسر»
وعن الخدمات التي تقدمها الإدارة، قال إن معظم الخدمات تنجز حالياً عبر خدمة (أسهل)، أما بقية الخدمات والإجراءات التي تعذر ربطها آلياً مع الجهات ذات العلاقة فتنجز عبر إدارة العمل أو بقية الإدارات، مشيرا إلى أنه ينجز في الإدارة اجراء تجديد إذن عمل شريك مادة 19 و إلغاء نهائي للسفر بالإضافة إلى بعض المعاملات مثل تعديل المهن.
وخلال الجولة على مرافق المبنى، أشار ابو رقبة إلى أن «المبنى يضم 6 صالات تخدم أصحاب العمل والمناديب، منها صالة بيانات أصحاب الاعمال الخاصة بمراقبة تسجيل البيانات لخدمة كافة المراجعين»، لافتا إلى أن «الصالة مخصّصه إلى اصحاب العمل، لكن في الفترة الحالية تم إيقاف استقبالهم في هذه الصالة، وتم تخصيصها لفحص دخول أصحاب العمل على ان تنجز المعاملات في صالة اخرى»
من جانبه، استعرض مراقب وحدة تقدير الاحتياج لوحدة حولي خالد الصليلي، جهود الهيئة العامة للقوى العاملة في استقبال أصحاب الأعمال والمندوبين من خلال حجز مواعيد مسبقة عن طريق خدمة «أسهل».
وعن الخدمات المقدمة في الوحدة، أوضح أنه «يتم تقديم طلبات تقدير الاحتياج لنحو 10 اجراءات عن طريق البوابة الالكترونية (أسهل) وتقوم وحدة تقدير الاحتياج في حولي، باستقبالهم وفق الاجراءات المتبعة»، مؤكدا أنه قبيل استقبال المراجعين نقوم باتخاذ الاجراءات الاحترازية توافقا مع هذه الجائحة وتوفير كمامات وقفازات والتباعد بين الموظفين.