أصدر المدير العام للبلدية المهندس أحمد المنفوحي تعميماً، بشأن تشكيل اللجان والفرق. وقال المنفوحي إنه نظرا لقرب انتهاء السنة المالية 2019/2018، ومدة عمل بعض اللجان والفرق في 31 الجاري، والمبينة بقرار تشكيلهما، وتحقيقا لحسن سير وانتظام العمل، فعلى جميع رؤساء القطاعات عند الرغبة في تشكيل أو تمديد أي من اللجان والفرق التابعة لقطاعاتهم مراعاة تحديد اختصاصات ومهام اللجان او الفريق، مع التأكيد على ألا تكون هناك وحدة إدارية تؤدي العمل أو المهام ضمن الاختصاصات التفصيلية لها، حسب القرار الوزاري رقم 363 لسنة 2009 وتعديلاته، بشأن الهيكل التنظيمي للبلدية وفروعها بالمحافظات. ودعا الى تحديد مدة عمل اللجنة او الفريق، على ألا تزيد مدة عمل الفريق على ثلاثة أشهر، وكذلك عدد الأعضاء على ألا يزيد على 10 أعضاء من ذوي الخبرة والاختصاص ومسمياتهم الوظيفية. وقال المنفوحي إنه فيما يخص طلب تمديد اللجنة أو الفريق، فإنه تتوجب مخاطبة رئيس اللجنة الفنية لتشكيل اللجان والفرق قبل انتهاء مدة العمل بوقت كاف، وتحديد مبررات وأسباب التمديد، وإرفاق تقرير عن عمل اللجنة او الفريق السابق، وبيان مدى إنجاز المهام ونسبته ومطابقته مع ما كان يتعين إنجازه حسب البرنامج الزمني، مشددا على ضرورة أن تتم جميع المخاطبات، سواء بالتشكيل أو التمديد، من قبل رئيس القطاع المختص. واصدر المنفوحي قراراً بأن يتم تخصيص المركبات الحكومية تخصيصا عاما للاستخدام المشترك للوحدات الإدارية، على أن يتم استلام جميع المركبات وفق قرار لجنة تخصيص المركبات كعهدة تنظيمية (رؤساء القطاعات، مديرو الأفرع، مديرو الإدارات) وفق تعليمات تعميم وزارة المالية رقم 1 لسنة 1994. لائحة التبرعات وأكد المنفوحي، ان الجهاز التنفيذي يضع في مقدمة أولوياته تحقيق المصلحة العامة وترشيد الإنفاق الحكومي. وقال المنفوحي، ردا على اقتراح العضو م. حمود العنزي، بشأن الآليات المناسبة لتفعيل المادة 21 بند 13 من قانون البلدية، والمتعلقة بقبول التبرعات غير المشروطة، ان الجهاز التنفيذي بادر في تشكيل لجنة بتاريخ 30 ديسمبر الماضي، وذلك لإعداد مشروع لائحة قبول التبرعات. الجسار: لا مخالفات إدارية في 2018 ثمّن رئيس ديوان الخدمة المدنية، المهندس أحمد الجسار، في خطاب وجهه إلى المدير العام للبلدية، المهندس أحمد المنفوحي، جهود الجهاز التنفيذي، وحرصه على تطبيق التعاميم واللوائح والقرارات الخاصة بقوانين مجلس الخدمة المدنية، والحفاظ على المال العام. وأكدت إدارة العلاقات العامة، في تصريح صحافي، أن البلدية سجلت إنجازاً من خلال عدم تلقيها أي ملاحظات أو مخالفات تتعلق بقراراتها الإدارية خلال عام 2018، والذي يعكس جديتها في الالتزام بالتعاميم والقرارات واللوائح المنظمة لقوانين الخدمة المدنية.